Mahnungen

Erstellt von Birgit Henne, Geändert am Do, 25 Jul um 4:16 NACHMITTAGS von Birgit Henne

Basisdaten hinterlegen 

1. Hauptmenü / Bereich Einstellungen

2. Rechnungen/Frei(Hoheitlich)/Zahlungsfristen/Standard/Mahnungsstufe hinzufügen 

3. Basisdaten zu den Mahnungen eingeben

4. Gegebenenfalls die Daten für weitere Mahnstufen ergänzen (Mahnungsstufe hinzufügen)


Tipp: Im Mahnungstext können folgende Platzhalter eingesetzt werden:

  • %BETRAG% ist jetzt der Gesamtbetrag inklusive eventuell anfallender neuer Manhgebühr minus bereits getätigten Zahlungen
  • %GESAMTBETRAG% ist der Gesamtbetrag inkl. evtl. anfallender neuer Mahngebühr
  • %FORDERUNG% entspricht dem gesamten Forderungsbetrag vor der Mahnung
  • %OFFEN% entspricht dem noch offenen Forderungsbetrag vor der Mahnung
  • %NAME% ist der Name des Kunden, genommen von ClientContactName
  • %RENR% Rechnungsnummer, der angemahnten Rechnung
  • %ZAHLUNGSZIEL% bezieht sich immer auf einen gültigen Banktag



Mahnungen erstellen und via digibase versenden

connect erzeugt automatisch nur Mahnungen für Rechnungen, bei denen die Frist über dem Zahlungsziel liegt. 

1. Hauptmenü / Rechnungen

2. Dreipunkt-Menü Selektieren

3. Dreipunkt-Menü  Alle auswählen

5. Im Dreipunkt-Menü in der Selektionszeile Mahnungen drucken auswählen

6. Hauptmenü / Freigabe und Druck

7. Im Dreipunkt-Menü Alle Dokumente an digibase senden auswählen





 



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