Mahnungen drucken

Erstellt von Irene Schreiber, Geändert am Fri, 08 May 2020 um 02:30 PM von Irene Schreiber

Aktivieren Sie um in die Postenverwaltung zu gelangen die Finanzverwaltung.

Treffen Sie Ihre von..bis Auswahl aus der Postenliste.

Wählen Sie im Druckbaum / Posten/Mahnungen an, um alle überfälligen Posten zu mahnen.

Optionsfenster Mahnungen

Speicherabfrage	Nach Ausdruck der Mahnung kommt die Abfrage, ob die Rechnung gespeichert werden soll.
Layout	Formular
Begehungen	Es werden die betreffenden Begehungen in die Mahnung gedruckt.
Formular	Der Überweisungsträger wird vollständig ausgedruckt.
Spalte Fällig	Es wird das Fälligkeitsdatum der Rechnung gedruckt.
Zu Mahnende	Nur diese -> Es werden nur die fälligen Mahnungen gedruckt.
Zahlungsziel	Geben Sie vor, nach wieviel Tagen der angemahnte Betrag spätestens überwiesen sein muss.
Offener Betr. größer als	5 -> Es werden nur die Rechnungen über 5 € angemahnt.
Offener Betr. Währung	AW oder EU
Betrag mit Mahngebühr	Es kann nur die Mahngebühr angemahnt werden.
Ausg.-Datum von	Es wird nach dem Rechnungsdatum selektiert.
Mahnfilter	Auswahl, welche Rechnungen gemahnt werden sollen. Alle oder 1 mal gemahnte.....
Kopie	Von welcher Mahnstufe eine Kopie gedruckt werden soll.
Erledigte	Es wird im Begehungsfenster in der Kundenverwaltung überprüft, ob die Durchführungstermine eingetragen sind.
Behörde informiert	Nur diese -> Es werde nur Mahnungen gedruckt, bei welchen schon ein Schreiben an die Behörde gedruckt wurde.
Rechnungen zusammenfassen	Alle Rechnungen eines bestimmten Gebäudes auf der Mahnung zusammenfassen.
Standort ausblenden	Der Standort wird nicht auf die Mahnung gedruckt.

Möchten Sie eine geschriebene Rechnung vor Ablauf des Zahlungsziels mahnen (z.B. um das Mahnprogramm zu testen), so stellen Sie bitte die Option Zu Mahnende auf Keine Prüfung.

Wichtig:
Die Druckauswahl in der Postenliste erfolgt immer von der hohen bis zur niedrigen Rechnungsnummer.

Zahlungsziel auf die Mahnung drucken

Geben Sie im Textfenster der Mahnungstexte den Platzhalter %Zahlungziel% ein.

Im Druckoptionsfenster "Einstellungen Druck Mahnung" können in der Option Zahlungsziel, öffnen Sie dazu alle Optionen, die Anzahl Tage eingetragen werden, nach wieviel Tagen die Mahnung bezahlt sein muss. Ist dort nichts eingetragen werden automatisch die Tage unter Frist stehend von der nächsten Mahnstufe genommen. Sind überhaupt keine Tage vorgegeben, werden automatisch 5 Tage genommen.

Kopie einer Mahnung

Wählen Sie in Option Kopie die Mahnstufe aus, von welcher eine Kopie gedruckt werden soll.

Mahnung an Behörde weiterleiten

Aktivieren Sie im Druckbaum Posten / Behördenanschreiben.

Wählen Sie in Option Behörde die entsprechende Behördenadresse aus. In Option Mahnfilter wählen Sie aus, welche Mahnungen an die Behörde weitergeleitet werden sollen.

An die Behörde weiter geleitete Mahnungen heraus selektieren

Wählen Sie in der Option Behörde informiert / Nur diese aus.

Mahnung nur erledigte Gebäude

Aktivieren Sie im Fenster Einstellungen Druck Mahnung die Option Erledigte.

Rechnungen eines Gebäudes in der Mahnung zusammenfassen

Markieren Sie die Option Rechnungen zusammenfassen, werden alle Rechnungen des entsprechenden Gebäudes, gleich aus welchem Abrechnungsjahr diese stammen, auf einer Mahnung zusammengefasst.