Kassenbuch führen

Buchen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuer Datensatz
   Alternativ auf der Tastatur +
   
2. Es öffnet sich das Buchungsfenster
   
   
3. Geben Sie unter Datum das Belegdatum ein.
4. Geben Sie unter Betrag den entsprechenden Bruttobetrag des Belegs ein.
5. Wählen Sie bei MwSt. den entsprechenden Mehrwertsteuersatz aus.
6. Wählen Sie bei Art, um welche Art der Buchung (Einnahme, Ausgabe, Einlage, Entnahme) es sich handelt.
7. Wählen Sie bei Wert Bar oder Scheck aus.
8. Geben Sie den Buchungstext ein. Dieser sollte kurz, jedoch aussagekräftig sein.
   Alternativ können wiederkehrende Buchungen aus den vorher definierten Buchungstexten ausgewählt werden.
9. Bei Konto können Sie optional das Datev-Gegenkonto der Buchung angeben. Dies wird beim Export über die Datev-Schnittstelle berücksichtigt.
10. Schließen Sie die Buchung mit einem Klick auf die Schaltfläche Buchen ab.
    Alternativ kommt beim Verlassen des Felds Konto eine Abfrage "Buchen?", welche Sie mit Ja bestätigen können.

Bearbeiten

1. Wählen Sie die entsprechend zu bearbeitende Buchung aus der Liste aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Buchung und im Anschluss mit der linken Maustaste auf Bearbeiten.
   Alternativ können Sie auf die entsprechende Buchung einen Doppelklick machen.
3. Es öffnet sich das Buchungsfenster.
4. Ändern Sie die gewünschten Angaben und schließen Sie die Änderung mit der Schaltfläche Buchen ab.

Stornieren

1. Wählen Sie die entsprechend zu stornierende Buchung aus der Liste aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Buchung und im Anschluss mit der linken Maustaste auf Stornieren.
3. Bestätigen Sie die Abfrage, ob der Kassensatz wirklich storniert werden soll mit Ja.
4. Es öffnet sich das Buchungsfenster für die Stornobuchung.
5. Geben Sie unter Datum das gewünschte Stornodatum ein.
6. Geben Sie den Buchungstext für die Stornobuchung ein.
7. Schließen Sie die Stornobuchung mit der Schaltfläche Buchen ab.

Festschreiben

1. Wählen Sie den festzuschreibenden Monat aus.
2. Klicken Sie oben auf den roten Pfeil nach unten.
3. Klicken Sie auf Festschreiben.
4. Es erscheint das Fenster Festschreiben in dem Sie das Datum angeben können, bis zu welchem Buchungsdatum die Buchungen festgeschrieben werden sollen.
   Der Datumsbereich der Festschreibung ist stets vom 01.01. bis zu dem gewählten Datum.
5. Klicken Sie auf Schließen.
6. Bestätigen Sie die Abfrage, ob die Buchungen unveränderbar festgeschrieben werden sollen mit Ja.

Tageseinnahmen einlesen

1. Klicken Sie oben auf den roten Pfeil nach unten.
2. Klicken Sie auf Tageseinnahmen einlesen.
   
3. Alle ungebuchten Tageseinnahmen des aktuell eingestellten Monats und dem in der Kasse hinterlegten Mitarbeiters werden nun eingelesen.
4. Es öffnet sich nun das Fenster Tageseinnahmen, in dem alle eingelesenen Einnahmen einzeln pro Kunde aufgelistet sind.
   
5. Überprüfen Sie alle eingelesenen Einnahmen.
6. Einzelne Datensätze können durch einen Doppelklick in der Spalte M. demarkiert bzw. wieder markiert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle, um "Alle markieren" bzw. "Alle demakieren" auszuwählen.
   Die demarkierten Datensätze werden nicht verbucht und erscheinen beim nächsten Einlesen erneut.
7. Sollten Sie pro Tag nur eine Summe der Tageseinnahmen wünschen, so klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wählen "Tageseinnahmen nur als Tagessummen buchen" aus, ansonsten wird pro Kunde und Tag eine Buchung durchgeführt.
8. Schließen Sie die Tageseinnahmen mit der Schaltfläche Buchen ab, um alle markierten Einnahmen automatisch im Kassenbuch zu verbuchen.

Kassensturz

1. Klicken Sie oben auf den roten Pfeil nach unten
2. Klicken Sie auf Kassensturz
3. Es öffnet sich nun das Fenster Kassensturz. Hier werden alle bisher durchgeführten Kassenstürze angezeigt.
   
   
4. Klicken Sie unten auf Neu, um einen neuen Kassensturz anzulegen.
5. Es öffnet sich nun das Fenster Kassensturz.
   
6. Geben Sie nun die Anzahl der entsprechenden Scheine und Münzen aus Ihrer gestürzten Kasse ein. Die Summe und Abweichung wird unten bei jeder Eingabe aktualisiert dargestellt. Der Bestand ermittelt sich aus dem aktuell verbuchten Kassenbestand, welcher mit der gestürzten Kasse übereinstimmen sollte.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um die Angaben zu übernehmen.