Basisdaten hinterlegen
1. Hauptmenü / Bereich Einstellungen
2. Rechnungen/Frei(Hoheitlich)/Zahlungsfristen/Standard/Mahnungsstufe hinzufügen
3. Basisdaten zu den Mahnungen eingeben
4. Gegebenenfalls die Daten für weitere Mahnstufen ergänzen (Mahnungsstufe hinzufügen)
Tipp: Im Mahnungstext können folgende Platzhalter eingesetzt werden:
- %BETRAG% ist jetzt der Gesamtbetrag inklusive eventuell anfallender neuer Manhgebühr minus bereits getätigten Zahlungen
- %GESAMTBETRAG% ist der Gesamtbetrag inkl. evtl. anfallender neuer Mahngebühr
- %FORDERUNG% entspricht dem gesamten Forderungsbetrag vor der Mahnung
- %OFFEN% entspricht dem noch offenen Forderungsbetrag vor der Mahnung
- %NAME% ist der Name des Kunden, genommen von ClientContactName
- %RENR% Rechnungsnummer, der angemahnten Rechnung
- %ZAHLUNGSZIEL% bezieht sich immer auf einen gültigen Banktag
Mahnungen erstellen und via digibase versenden
connect erzeugt automatisch nur Mahnungen für Rechnungen, bei denen die Frist über dem Zahlungsziel liegt.
1. Hauptmenü / Rechnungen
2. Dreipunkt-Menü Selektieren
3. Dreipunkt-Menü Alle auswählen
5. Im Dreipunkt-Menü in der Selektionszeile Mahnungen drucken auswählen
6. Hauptmenü / Freigabe und Druck
7. Im Dreipunkt-Menü Alle Dokumente an digibase senden auswählen
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