Benachrichtigungskarten

Erstellt von Irene Schreiber, Geändert am Mo, 15 Okt, 2018 um 2:12 NACHMITTAGS von Irene Schreiber

Aktivieren Sie Druck / Anlagen / Benachrichtigungskarte


Bei einigen Postämtern wird eine Gebühr erhoben, wenn der Betreff nicht auf jeder Benachrichtigungskarte ausgedruckt wird. Aus diesem Grund können Sie im Optionsfenster Einstellungen Druck Termin-Benachrichtigung auswählen, ob der Betreff gedruckt werden soll, oder nicht.


UNO unterstützt sowohl den Ausdruck von Endlos als auch Einzelblatt-Benachrichtigungskarten. Beachten Sie bitte die Druckeinstellungen, wenn Sie Endlospapier verwenden. 


Tipp für Benachrichtigungskarten vor dem Jahreswechsel 
Sie können Benachrichtigungskarten drucken ohne ein neues Jahr anzulegen. Öffnen Sie hierzu Alle Optionen und setzen Sie anschließend den Haken bei Einstellung 03 -> Folgejahrdruck. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Häkchen am 01.01.Jahr wieder entfernen. Erstellen Sie sich am besten einen Eintrag in Ihrem Terminkalender.

Anmeldeliste

  1. Öffnen Sie Druck / Listen / Anmeldeliste
  2. Stellen Sie das Druckdatum auf den 01.01.Jahr
  3. Sollen alle Feuerstätten auf der Liste ausgedruckt werden, so geben Sie in der Option Begehungen die Begehungen A,C,M vor. Anschließend befinden sich auch die zweijährigen Feuerstätten für 20xx auf Ihrer Liste. 


 


Hinweise: 
UNO unterstützt sowohl den Ausdruck von Endlos als auch Einzelblatt-Benachrichtigungskarten. Beachten Sie bitte die Druckeinstellungen, wenn Sie Endlospapier verwenden.

Bei vorangemeldeten Anlagen muss die *Drucklogik Bewohner Eigentümer eingestellt werden.

Für den Ausdruck von Benachrichtigungskarten sollte der Nummernfilter in den Anlagen mit dem Nummernfilter im Gebäude übereinstimmen.

Bei einigen Postämtern wird eine Gebühr erhoben, wenn der Betreff nicht auf jeder Benachrichtigungskarte ausgedruckt wird. Aus diesem Grund können Sie im Optionsfenster Einstellungen Druck Termin-Benachrichtigung auswählen, ob der Betreff gedruckt werden soll, oder nicht.



Optionsfenster Benachrichtigungskarten


Begehungen 
 Tragen Sie die Begehung ein, welche angemeldet werden soll.
 02 Bearbeitete 
 Wählen Sie Diese nicht aus, wenn nur die noch nicht gemessenen Anlagen angemeldet werden sollen.
02 Eine Seite pro Datensatz
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie einzelne Anmeldekarten haben, oder wenn die Anmeldekarten per Postbox versendet werden sollen.
 03 Folgejahrdruck 
 Zweijährige Anlagen können schon im Vorjahr angemeldet werden.
 04 Sortierung nach PLZ 
 Die Anmeldekarten werden nach Postleitzahl sortiert gedruckt.
 05 Num.-Filter von 
 Die Anlagen werden nach dem vorgegebenen Nummernfilter (früher Messmonat) herausselektiert. Der Nummernfilter muss immer von..bis eingetragen werden.
 06 Alpha-Filter 
 Selektion nach dem Alpha-Filter in den Anlagen, in Anlage weiteres.
 07 Anm.-Datum von 
 Nur eintragen, wenn die Anlagen vorangemeldet sind.
09 Anlagenprüfung
Die Mess- und Abgaswegzyklen der Feuerstätten werden überprüft. Es werden nur Anmeldekarten für die fälligen Feuerstätten gedruckt.
 08 Brennstoff 
 Wählen Sie den Brennstoff aus. Stellen Sie auf Keine Prüfung, wenn alle Brennstoffarten angemeldet werden sollen.
 09 Status 
 Wird ein Z vorgegeben wird nur für die zusammengelegten Gebäude eine Anmeldekarte gedruckt.
 10 Status nicht 
 Wird ein Z vorgegeben wird für die zusammengelegten Gebäude keine Anmeldekarte gedruckt.
 11 Empfänger 
 Außerhalb Gebäude > es wird nur eine Anmeldekarte für Gebäude mit einer Eigentümer- oder Hausverwalter-Adresse gedruckt.
Im Gebäude > Es wird nur eine Anmeldekarte für Gebäude, in welchen sich weder eine Eigentümer- noch eine Hausverwalter-Adresse befindet, gedruckt.
 12 Drucklogik 
 Bewohner Eigentümer > Jede Wohnung bekommt eine Karte. Wenn kein Eigentümer vorhanden, wird eine Karte an den Standort gedruckt. Für Wohnung 1 werden zwei Karten gedruckt, an den Standort und an den Eigentümer.
Bewohner Standort > Jede Wohnung bekommt eine Karte an die Standort-Adresse.
Gebäude Eigentümer > Es wird nur eine Karte an den Eigentümer von Wohnung 1 gedruckt. Ist keine Eigentümer-Adresse erfasst, wird die Standort-Adresse genommen.
Gebäude Standort > Es wird nur eine Karte an die Standort-Adresse von Wohnung 1 gedruckt.
 13 Prüfarten 
 Tragen Sie die Prüfarten ein, für die Anmeldekarten gedruckt werden sollen.
 14 Leistungsautomatik 
 Hat zur Zeit noch keine Belegung.
 15 Trennlinie (Mitte vertikal) 
 In der Mitte der Karte wird eine senkrechte Linie gedruckt. Einige Postämter verlangen, dass die Karte unterteilt ist.
 16 Hinweis "unzustellbar" 
 Über der Anschrift wird Falls unzustellbar zurück an den Absender gedruckt.
 17 Formular 
 Post > Das Zeichen der Post wird zusätzlich zu dem Text von Option Text Briefmarke gedruckt.
Infopost > Es wird Infopost auf die Benachrichtigungskarte gedruckt.
Infobrief > Es wird Infobrief auf die Benachrichtigungskarte gedruckt.
Eigene > Es wird nur der Text von Option Text Briefmarke gedruckt.
 18 Rahmen drucken 
 Es wird ein Rahmen um den Text Briefmarke gedruckt.
 19 "Betrifft Gebäude" drucken 
 Automatik > Betrifft Gebäude wird nur gedruckt, wenn eine vom Grundstück abweichende Empfängeradresse vorhanden ist.
Nicht drucken > Der Betreff wird überhaupt nicht gedruckt, auch nicht bei abweichender Empfängeradresse.
Immer drucken > Betrifft Gebäude wird immer gedruckt, auch wenn keine abweichende Empfängeradresse vorhanden ist.
 20 Etage/Lage drucken 
 Aktivieren Sie diese Option, wird die Etage und Lage, welche unter der Standortadresse erfasst wurde, im Betreff vom Gebäude ausgedruckt.
 21 Aktion anlegen 
 Aktivieren Sie diese Option wird in den Aktionen ein Vermerk zum Ausdruck der Benachrichtigungskarte eingetragen.
 22-24 Text Briefmarke 
 Schreiben Sie z.B. Entgelt bezahlt beim Postamt ......
 25 Vortext Überschrift 
 z.B. Anmeldung < Dieser Text wird fett gedruckt.
 26-27 Vortext 
 Text für die Anmeldung.
 28-31 Nachtext 
 Text für die Anmeldung.


 



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