Benachrichtigungskarten

Erstellt von Irene Schreiber, Geändert am Mon, 15 Oct 2018 um 02:12 PM von Irene Schreiber

Aktivieren Sie Druck / Anlagen / Benachrichtigungskarte

Bei einigen Postämtern wird eine Gebühr erhoben, wenn der Betreff nicht auf jeder Benachrichtigungskarte ausgedruckt wird. Aus diesem Grund können Sie im Optionsfenster Einstellungen Druck Termin-Benachrichtigung auswählen, ob der Betreff gedruckt werden soll, oder nicht.

UNO unterstützt sowohl den Ausdruck von Endlos als auch Einzelblatt-Benachrichtigungskarten. Beachten Sie bitte die Druckeinstellungen, wenn Sie Endlospapier verwenden.

Tipp für Benachrichtigungskarten vor dem Jahreswechsel
Sie können Benachrichtigungskarten drucken ohne ein neues Jahr anzulegen. Öffnen Sie hierzu Alle Optionen und setzen Sie anschließend den Haken bei Einstellung 03 -> Folgejahrdruck. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Häkchen am 01.01.Jahr wieder entfernen. Erstellen Sie sich am besten einen Eintrag in Ihrem Terminkalender.

Anmeldeliste

Öffnen Sie Druck / Listen / Anmeldeliste
Stellen Sie das Druckdatum auf den 01.01.Jahr
Sollen alle Feuerstätten auf der Liste ausgedruckt werden, so geben Sie in der Option Begehungen die Begehungen A,C,M vor. Anschließend befinden sich auch die zweijährigen Feuerstätten für 20xx auf Ihrer Liste.

Hinweise:
UNO unterstützt sowohl den Ausdruck von Endlos als auch Einzelblatt-Benachrichtigungskarten. Beachten Sie bitte die Druckeinstellungen, wenn Sie Endlospapier verwenden.

Bei vorangemeldeten Anlagen muss die *Drucklogik Bewohner Eigentümer eingestellt werden.

Für den Ausdruck von Benachrichtigungskarten sollte der Nummernfilter in den Anlagen mit dem Nummernfilter im Gebäude übereinstimmen.

Bei einigen Postämtern wird eine Gebühr erhoben, wenn der Betreff nicht auf jeder Benachrichtigungskarte ausgedruckt wird. Aus diesem Grund können Sie im Optionsfenster Einstellungen Druck Termin-Benachrichtigung auswählen, ob der Betreff gedruckt werden soll, oder nicht.

Optionsfenster Benachrichtigungskarten

Begehungen	Tragen Sie die Begehung ein, welche angemeldet werden soll.
02 Bearbeitete	Wählen Sie Diese nicht aus, wenn nur die noch nicht gemessenen Anlagen angemeldet werden sollen.
02 Eine Seite pro Datensatz	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie einzelne Anmeldekarten haben, oder wenn die Anmeldekarten per Postbox versendet werden sollen.
03 Folgejahrdruck	Zweijährige Anlagen können schon im Vorjahr angemeldet werden.
04 Sortierung nach PLZ	Die Anmeldekarten werden nach Postleitzahl sortiert gedruckt.
05 Num.-Filter von	Die Anlagen werden nach dem vorgegebenen Nummernfilter (früher Messmonat) herausselektiert. Der Nummernfilter muss immer von..bis eingetragen werden.
06 Alpha-Filter	Selektion nach dem Alpha-Filter in den Anlagen, in Anlage weiteres.
07 Anm.-Datum von	Nur eintragen, wenn die Anlagen vorangemeldet sind.
09 Anlagenprüfung	Die Mess- und Abgaswegzyklen der Feuerstätten werden überprüft. Es werden nur Anmeldekarten für die fälligen Feuerstätten gedruckt.
08 Brennstoff	Wählen Sie den Brennstoff aus. Stellen Sie auf Keine Prüfung, wenn alle Brennstoffarten angemeldet werden sollen.
09 Status	Wird ein Z vorgegeben wird nur für die zusammengelegten Gebäude eine Anmeldekarte gedruckt.
10 Status nicht	Wird ein Z vorgegeben wird für die zusammengelegten Gebäude keine Anmeldekarte gedruckt.
11 Empfänger	Außerhalb Gebäude > es wird nur eine Anmeldekarte für Gebäude mit einer Eigentümer- oder Hausverwalter-Adresse gedruckt. Im Gebäude > Es wird nur eine Anmeldekarte für Gebäude, in welchen sich weder eine Eigentümer- noch eine Hausverwalter-Adresse befindet, gedruckt.
12 Drucklogik	Bewohner Eigentümer > Jede Wohnung bekommt eine Karte. Wenn kein Eigentümer vorhanden, wird eine Karte an den Standort gedruckt. Für Wohnung 1 werden zwei Karten gedruckt, an den Standort und an den Eigentümer. Bewohner Standort > Jede Wohnung bekommt eine Karte an die Standort-Adresse. Gebäude Eigentümer > Es wird nur eine Karte an den Eigentümer von Wohnung 1 gedruckt. Ist keine Eigentümer-Adresse erfasst, wird die Standort-Adresse genommen. Gebäude Standort > Es wird nur eine Karte an die Standort-Adresse von Wohnung 1 gedruckt.
13 Prüfarten	Tragen Sie die Prüfarten ein, für die Anmeldekarten gedruckt werden sollen.
14 Leistungsautomatik	Hat zur Zeit noch keine Belegung.
15 Trennlinie (Mitte vertikal)	In der Mitte der Karte wird eine senkrechte Linie gedruckt. Einige Postämter verlangen, dass die Karte unterteilt ist.
16 Hinweis "unzustellbar"	Über der Anschrift wird Falls unzustellbar zurück an den Absender gedruckt.
17 Formular	Post > Das Zeichen der Post wird zusätzlich zu dem Text von Option Text Briefmarke gedruckt. Infopost > Es wird Infopost auf die Benachrichtigungskarte gedruckt. Infobrief > Es wird Infobrief auf die Benachrichtigungskarte gedruckt. Eigene > Es wird nur der Text von Option Text Briefmarke gedruckt.
18 Rahmen drucken	Es wird ein Rahmen um den Text Briefmarke gedruckt.
19 "Betrifft Gebäude" drucken	Automatik > Betrifft Gebäude wird nur gedruckt, wenn eine vom Grundstück abweichende Empfängeradresse vorhanden ist. Nicht drucken > Der Betreff wird überhaupt nicht gedruckt, auch nicht bei abweichender Empfängeradresse. Immer drucken > Betrifft Gebäude wird immer gedruckt, auch wenn keine abweichende Empfängeradresse vorhanden ist.
20 Etage/Lage drucken	Aktivieren Sie diese Option, wird die Etage und Lage, welche unter der Standortadresse erfasst wurde, im Betreff vom Gebäude ausgedruckt.
21 Aktion anlegen	Aktivieren Sie diese Option wird in den Aktionen ein Vermerk zum Ausdruck der Benachrichtigungskarte eingetragen.
22-24 Text Briefmarke	Schreiben Sie z.B. Entgelt bezahlt beim Postamt ......
25 Vortext Überschrift	z.B. Anmeldung < Dieser Text wird fett gedruckt.
26-27 Vortext	Text für die Anmeldung.
28-31 Nachtext	Text für die Anmeldung.