Die Einführung der E-Rechnung sorgt für viele Fragen. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die neuen Anforderungen und zeigt, warum die meisten Unternehmen vorerst unberührt bleiben.
1. Was ist die E-Rechnung?
Die E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, wie z. B. XRechnung oder ZUGFeRD. Sie ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und ersetzt PDF- oder Papierrechnungen bei bestimmten Geschäftsprozessen.
2. Für wen gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen bei inländischen B2B*-Transaktionen zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen eine E-Rechnung ausstellen. Ziel ist es, den Rechnungsaustausch effizienter und transparenter zu gestalten.
3. Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht
Die Pflicht zur E-Rechnung besteht nicht in folgenden Fällen:
- Rechnungen an Privatpersonen (B2C**)
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 €: Für kleinere Beträge genügt eine einfache Rechnung oder ein Kassenbon.
- Besondere Sachverhalte: Etwa bei innergemeinschaftlichen Lieferungen oder wenn Rechnungen von Kleinunternehmern ohne Umsatzsteuer ausgestellt werden
4. Übergangsregelung bei geringem Vorjahresumsatz
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von unter 800.000 € haben eine verlängerte Übergangsfrist und müssen die E-Rechnungspflicht erst ab dem 1. Januar 2028 einhalten.
5. Eingang von E-Rechnungen
Für den Empfang von E-Rechnungen ist es grundsätzlich ausreichend, ein E-Mail-Postfach bereitzustellen.
Ausnahmen gelten, wenn:
- Rechnungen von Privatpersonen (B2C) eingehen.
- es sich um Kleinbetragsrechnungen unter 250 € handelt.
6. Was bedeutet das für unsere Kunden?
Die meisten unserer Kunden sind von der Pflicht zur E-Rechnung zunächst nicht betroffen, insbesondere wenn:
- Rechnungen an Privatpersonen gestellt werden.
- Rechnungen unter 250 € gestellt werden.
- der Jahresumsatz unter 800.000 € liegt.
7. E-Rechnungen versenden mit digibase network
Mit digibase network bieten wir Ihnen eine moderne und unkomplizierte Lösung, um E-Rechnungen zu versenden. Über die Versandart Routing können Sie E-Rechnungen schnell, sicher und gesetzeskonform direkt an Ihre Geschäftspartner übermitteln.
Unsere Lösung unterstützt das E-Rechnungsformat XRechnung , sodass Sie bestens auf die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet sind. Zudem profitieren Sie von:
- Automatisierung: Rechnungsversand ohne manuellen Aufwand.
- Transparenz: Nachverfolgbarkeit des Versandstatus.
Die Einrichtung des Versands von E-Rechnungen in digibase network wird derzeit von uns erledigt - entsprechende Anfragen mit der Empfängeradresse und E-Mail Adresse, an die die E-Rechnungen gesendet werden sollen, können Sie gerne per E-Mail an support@digibase.com senden.
* B2B = Business-to-Business, also von Unternehmen zu Unternehmen
** B2C = Business-to-Consumer, also von Unternehmen zu (Privat-)Kunden
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