Postenliste verwalten und drucken

Erstellt von Irene Schreiber, Geändert am Fr, 8 Mai, 2020 um 11:29 VORMITTAGS von Irene Schreiber

Aktivieren Sie die Finanzverwaltung, indem Sie links oben auf Kundenverwaltung und dann auf Finanzverwaltung klicken. Der Ausdruck der Postenliste erfolgt über den Druckbaum / Posten / Liste.

Es wird immer rückwärts gedruckt, also von der höchsten Rechnungsnummer bis zur niedrigsten Rechnungsnummer.

Die von..bis Auswahl befindet sich am linken unteren Rand der Postenliste

oder am rechten unteren Rand der Postenliste

Einstellungen zum Ausdruck der Postenliste

Abrechnunsart	Selektion zwischen Lastschrift und Überweisung möglich.
Zahlart	Selektion zwischen Bar, Scheck und Überweisung möglich.
Bezahlt	Wählen Sie keine Prüfungaus, wenn alle Posten gedruckt werden sollen. Wählen Sie Diese nicht aus, wenn nur die offenen Posten gedruckt werden sollen. Wählen Sie Nur diese aus, wenn nur die bezahlten Posten gedruckt werden sollen.
Zu Mahnende	Wählen Sie Nur diese aus, wenn alle zur Mahnung fälligen Posten gedruckt werden sollen. Wählen Sie keine Prüfung aus, wenn alle Posten gedruckt werden sollen.
Offener Betrag größer als	Geben Sie zum Beispiel 5 ein, werden alle Posten ausgewiesen, in welchen ein Betrag über € 5 noch offen steht.
Eing.-Datum von	Es werden alle Posten ausgedruckt, welche an einem der vorgegebenen Termine eingegangen sind.
Ausg.-Datum von	Es werden alle Posten nach dem vorgegebenen Rechnungsdatum gedruckt.
Mahnstufe	1 ---> Alle 1 x angemahnten Rechnungen 2 ---> Alle 2 x angemahnten Rechnungen 3 ---> Alle 3 x angemahnten Rechnungen
Formular	Wählen Sie Layout 1 aus, zum Ausdruck der ausführlichen Postenliste. Der Ausdruck erfolgt A4 im Querformat. Wählen Sie Layout 2 aus, wird pro Posten nur eine Zeile gedruckt. Der Ausdruck erfolgt A4 im Hochformat (z.B. für Finanzamt). Wählen Sie Layout 3 aus. Das entspricht in etwa dem Formular Layout 1. Der Ausdruck erfolgt in größerer Schriftart.
Behörde informiert	Wählen Sie Nur diese aus, werden alle Posten, welche an die Behörde weitergeleitet wurden ausgedruckt.

Suchen in der Postenliste

Nach Kundennummer

Tragen Sie im Eingabefeld Kdnr. die Kundennummer ein und bestätigen Sie diese Eingabe mit Enter.

Volltextsuche/GKN

Schritt für Schritt:

Klicken Sie auf die Lupe
Geben Sie den Betrag oder den Namen ein
Bestätigen Sie mit Enter oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen
Mit Doppelklick auf den gefundenen Namen gelangen Sie zu diesem Posten

Nach Rechnungsnummer

Tragen Sie die Rechnungsnummer in dem entsprechenden Suchfeld ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter.

Die Postenliste kann nach unterschiedlichen Sortierungen ausgedruckt werden

Wählen Sie in der Finanzverwaltung, links oben, aus der Combobox Sortierung die entsprechende Sortierung aus.